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表面微生物(擦拭法)的验证方案
山东拓普生物工程有限公司
Shandong Tuopu Biol-Engineering Co.,Ltd
表面微生物棉签擦拭法
验证方案
文件编号: TS-VD-4001A-2018
文件类别:验证
有限公司
验证方案批准
方案起草 |
签名 |
日期 |
质量部 |
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方案审核 |
签名 |
日期 |
QC微生物组长 |
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QA |
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质量部负责人 |
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方案批准 |
签名 |
日期 |
验证领导小组负责人 |
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验证小组人员名单
组长 |
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姓名 |
职务/职称 |
部门 |
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成员 |
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姓名 |
职务/职称 |
部门 |
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目 录
1.验证概述……………………………………………………………………………2
1.1概述……………………………………………………………………………2
1.2验证目的………………………………………………………………………2
1.3验证范围………………………………………………………………………2
1.4引用标准………………………………………………………………………2
1.5验证条件………………………………………………………………………2
1.6验证文件………………………………………………………………………2
2.职责…………………………………………………………………………………3
2.1验证小组………………………………………………………………………3
2.2职责……………………………………………………………………………3
3.验证时间进度………………………………………………………………………3
4.验证程序及内容……………………………………………………………………3
4.1验证前准备……………………………………………………………………3
4.2验证试验………………………………………………………………………4
5.异常情况处理………………………………………………………………………6
6.再验证………………………………………………………………………………7
7.验证结论及评价……………………………………………………………………7
8.验证报告批准书……………………………………………………………………8
9.附件…………………………………………………………………………………9
文件检查表
培训检查表
计量器具校验表
验证项目确认表
验证用物品、菌种及培养基稀释液
需氧菌、霉菌和酵母菌的计数验证的测定结果
1. 验证概述:
1.1概述:
生产设备、容器具、工作台等需清洁,清洁后残留物限度经检验应符合要求,检验残留物限度有两种方法:一是最终淋洗水取样;二是擦拭取样。擦拭取样优点是能对最难清洁部位直接取样,通过考察有代表性的最难清洁部位的残留物限度评价设备、容器具、工作台等表面的清洁状况。但取样方法需验证其可行性。因此通过表面菌擦拭生长的菌落数与菌液浓度确认的菌落数比较,计算表面擦拭微生物回收率是否符合要求。以确定表面微生物擦拭取样、检测方法的可行性。
1.2验证目的:
本次验证中选用的擦拭对象为304不锈钢片,其材质与前处理车间、提取车间、水丸车间、口服固体制剂生产所用容器具、设备内表面、工作台表面材质相同。通过对表面微生物擦拭取样法的回收率试验,评价取样方法的有效性、代表性、科学性,并为证明检测表面微生物污染程度及清洁方法有效性提供基本依据。
1.3验证范围
本次验证适合容器具、设备内表面、工作台表面微生物擦拭取样法。
1.4参考标准
ISO14644 洁净室及相关受控环境
1.5验证条件
验证前,应首先对验证过程中使用的仪器、仪表及微生物限度检查的环境进行验证,洁净室的环境监测应符合要求;培养基适用性检查合格。
1.6验证执行的文件
微生物限度检查法 (SOP-QC-6017A)
培养基管理规程 (SMP-QM-2003A)
检定菌管理规程 (SMP-QM-2008A)
超净工作台、恒温培养箱、热压灭菌器等标准操作规程
偏差处理管理规程 (SMP-QM-1008A)
变更控制管理规程 (SMP-QM-1011A)
检验结果超标调查管理规程 (SMP-QM-2002A)
空气净化系统监测规程 (SMP-QM-1020A)
表面微生物监测标准操作规程 (SOP-QM-2010A)
2.职责
2.1验证小组
组长:质量管理负责人
成员:QC负责人、QA人员、QC人员、车间负责人、生产岗位操作人员
2.2职责
验证小组组长
保证方案和记录的起草
保证在执行前完成对方案和记录的审核和批准。
负责对验证小组成员进行本方案的培训。
确保完全按本方案实施。
确保能及时发现偏差,并按偏差处理规程进行记录、纠正、调查和最终确认。
验证过程中如有变更,执行变更控制管理规程。
确保报告的生成、审核和批准,以便对方案进行最终批准。
QA职责
执行前完成对方案及记录的审核。
负责验证过程的监控和检查,保证验证方案的实施,参与验证结果评价。
参与验证偏差的调查、处理和评估。
验证过程中,如有变更,执行变更控制管理规程。
其它成员职责
执行前确认方案已批准,并经过培训。
按验证方案实施验证,收集整理验证数据,完成验证记录和报告。
参与验证偏差的调查和处理,确认并通过偏差修订和解决方案。
3.验证时间进度
2018年 月 日----2018年 月 日 |
完成验证试验 |
2018年 月 日----2018年 月 日 |
数据汇总分析 |
2018年 月 日----2018年 月 日 |
完成验证报告 |
4.验证程序及内容
4.1. 验证前准备
4.1.1确认设备的相关标准操作规程和验证过程中用到的相关文件,将检查结果记录在文件检查表中,见附件1
4.1.2验证小组成员已进行该验证方案及相关标准操作规程的培训,将检查结果记录在培训
检查表中,见附件2
4.1.3 QA负责确认相关计量器具及检测设备已经过校验;验证所涉及的设施、设备、环境均以经过确认或验证。确认结果记录于附件计量器具校验确认表、验证检查表
4.1.4验证用物品
设备及器具,记录见附件
名称 |
规格型号 |
数量 |
使用地点 |
不锈钢载片 |
5cmⅹ5cm |
|
微生物检测室 |
培养皿 |
Φ90mm |
|
微生物检测室 |
脱脂棉签 |
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微生物检测室 |
试管 |
21*180mm |
|
微生物检测室 |
生化培养箱 |
SPX-400 |
|
培养室 |
蒸器灭菌器 |
MOST-T |
|
准备室 |
铝制小盒、镊子、剪刀、医用止血钳 |
|
|
|
菌种
验证试验所用的菌株传代次数不得超过5代(从菌种保存中心获得的冷冻干燥菌种为第0代),并采用适宜的菌种保藏技术,以保证试验菌株的生物学特性。
菌种类别 |
传代次数 |
菌种保藏现状 |
金黄色葡萄球菌[CMCC(B)26 003] |
|
|
枯草芽孢杆菌[CMCC(B)63 501] |
|
|
白色念珠菌[CMCC(F)98 001] |
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培养基及稀释液
名称 |
批号 |
配制批号 |
来源 |
胰酪大豆胨琼脂培养基 |
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|
沙氏葡萄糖琼脂培养基 |
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|
0.9%无菌氯化钠溶液 |
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4.2验证试验
4.2.1菌液的制备
分别接种金黄色葡萄球菌、枯草芽孢杆菌的新鲜培养物至胰酪大豆胨琼脂培养基上,在30-35℃培养18~24小时;接种白色念珠菌的新鲜培养物至沙氏葡萄糖琼脂培养基上,20-25℃培养48~72小时;上述培养物分别用0.9%无菌氯化钠溶液制成每0.1ml含菌数为50-100cfu(为提高实验准确度,便于表面擦拭菌落回收率计算,应尽量使工作菌液的理论含菌量接近100cfu)的菌悬液。
4.2.2供试液制备
4.2.2.1染菌不锈钢载片的制备
载片脱脂处理:载片放在含肥皂的水中煮沸30分钟,以纯化水洗净;然后用纯化水煮沸10分钟,冷却后用纯化水漂洗至PH中性晾干备用。
菌液滴染:将经灭菌的载片平铺于无菌平皿中,滴加金黄色葡萄球菌、枯草芽孢杆菌、白色念珠菌的上述菌悬液1ml,并均匀涂布于整个载片表面。滴染菌液后,载片置超净工作台晾干后备用。每种菌平行制备两个染菌载片。
4.2.2.2擦拭取样
在数个试管中分别装10ml0.9%无菌氯化钠,加塞,121℃蒸汽灭菌30分钟;将棉签置于铝制小盒中与镊子一起121℃蒸汽灭菌30分钟。
供试液制备:用无菌棉签1支,用0.9%无菌氯化钠浸润后挤去多余的溶剂,以30度角平行擦拭表面,同时平稳而缓慢地移动棉签,往返擦拭5次;然后剪去手接触部分棉签;投入10ml0.9%无菌氯化钠中,密闭;同时编号注明名称、样品编号、取样人、取样日期等。
将装有样品的试管中,充分震荡洗脱,使棉签上的微生物释放到溶液中,作为供试液,于6小时内接种。
6个染菌载片用同法制备6份检品并编号。
4.2.3阴性对照液制备
用一支浸有0.9%无菌氯化钠的棉签按在未染菌的已灭菌载片上,以30度角平行擦拭表面,操作同供试液制备,平行制备两份,作为阴性对照。
4.2.4菌液计数
金黄色葡萄球菌、枯草芽孢杆菌的菌液1ml(约50-100cfu)分别注入平皿中,立即倾入冷却至45℃左右的胰酪大豆胨琼脂培养基,倒置于30-35℃培养箱中,培养3天;取白色念珠菌的菌液1ml(约50-100cfu)分别注入平皿中,立即倾入冷却至45℃左右的沙氏葡萄糖琼脂培养基中,倒置于20-25℃培养箱中,培养5天。每株试验菌平行制备2个平皿,测定所涂布的试验菌数。
4.2.5验证方法
试验分别进行3次独立的平行试验,并分别计数各试验菌每次试验的菌回收率。
分别取充分混匀后的供试液1ml,放入平皿中,分别倾注培养基。金黄色葡萄球菌、枯草芽孢杆菌用胰酪大豆胨琼脂培养基,白色念珠菌用沙氏葡萄糖琼脂培养基。每株试验菌平行制备2个平皿。
分别吸取充分混匀后的阴性对照液1ml,放入平皿中,分别倾注胰酪大豆胨琼脂培养基、沙氏葡萄糖琼脂培养基。每种培养基平行制备2个平皿。作为阴性对照。
将细菌培养皿倒置于30-35℃培养箱中,培养3天,霉菌酵母菌培养皿倒置于20-25℃培养箱中,培养5天,计数菌落数。
计算
表面擦拭菌落回收率计算公式
擦拭25cm2表面生长的菌落数
菌数回收率=———————————————————×100%
菌液确认平皿的平均菌落数
式中25cm2表面生长的菌落数:
即接种0.1ml(约50-100cfu)的菌液至25cm2灭菌载片上,经擦拭后两个平行检测皿中生长的菌落数的算术平均值乘以10;
菌液确认平皿的平均菌落数:
1ml(约50-100cfu)的菌液的两个确认平皿中生长的菌落数的算术平均值。
4.3可接受标准
阴性对照应无菌生长;
在3次独立的平行试验中,每种试验菌菌落回收率应大于50%。
4.4验证结果:见附件
5.异常情况处理
验证过程中严格按本方案的内容和项目进行,执行相关的标准操作规程。若验证过程中出现异常,应执行OOS调查管理规程、偏差处理管理规程或变更控制管理规程,调查分析原因采取措施,决定是否建立新的方法,修改验证方案重新验证。确保所有的变更得到评估和批准,验证的结果达到预定的目的和要求。
6.再验证:若原检验条件发生改变可能影响检验结果时,应重新验证。
7.验证结论及评价报告
1、 是否按规程内容完成,如未按规程进行 理由: 批准人: |
|||
2、主要试验结果:阴性对照无菌生长,试验有效; 三次独立平行试验中,载片的金黄色葡萄球菌、枯草芽孢杆菌、白色念珠菌表面擦拭菌落回收率均在可接受标准范围内,且其三次验证平均回收率也在可接受标准范围内。 |
|||
项目 |
标准 |
验证结果 |
是否符合规定 |
表面微生物棉签擦拭法验证 |
|
|
|
4、结果的分析、建议 试验结果表明,采用该验证方法,可对不锈钢载片的表面菌进行有效的取样和检测,方法可行。
报告人: 年 月 日 |
|||
5、会签 重要试验结果是否完整: 完整 欠缺 不合格 试验结果可靠性: 可靠 尚需重试 评价结果: 合格 不合格 会签人:
验证小组负责人: 年 月 日 |
8.验证报告书批准
验证项目名称 |
表面微生物擦拭法验证 |
验证目的 |
通过对表面微生物擦拭取样法的回收率试验,评价取样方法的有效性、代表性、科学性,并为证明检测表面微生物污染程度及清洁方法有效性提供基本依据。 |
验证方案及验证报告编号 |
TS-VD-4001A-2016 TS-VD-4001AR-2016 |
该验证项目及验证报告已经审核无误,予以批准。特此证明。 本验证项目有效期 自 年 月 日至 止。
验证管理部门负责人签字:
年 月 日
|
企业盖章
9.附件
附件1:文件检查表
名称 |
存放地点 |
是否齐全 |
微生物限度检查法(SOP-QC-6017A) |
档案室 |
□是 □否 |
培养基管理规程(SMP-QM-2003A) |
档案室 |
□是 □否 |
检定菌管理规程(SMP-QM-2008A) |
档案室 |
□是 □否 |
超净工作台、恒温干燥箱、蒸汽灭菌器等标准操作规程 |
档案室 |
□是 □否 |
偏差处理管理规程(SMP-QM-1008A) |
档案室 |
□是 □否 |
变更控制管理规程(SMP-QM-1011A) |
档案室 |
□是 □否 |
检验结果超标调查管理规程(SMP-QM-2002A) |
档案室 |
□是 □否 |
空气净化系统检测规程(SMP-QM-1020A) |
档案室 |
□是 □否 |
表面微生物监测标准操作规程(SOP-QM-2010A) |
档案室 |
□是 □否 |
|
档案室 |
□是 □否 |
|
档案室 |
□是 □否 |
|
档案室 |
□是 □否 |
|
档案室 |
□是 □否 |
验证人:
日 期:
附件2:培训检查表
培 训 日 期 |
年 月 日 |
|||
培 训 内 容 |
《表面微生物棉签擦拭法验证》 |
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培 训 人 |
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培训结果评价方式 |
随机提问,根据接受培训者对内容的理解及问题回答的结果由评价人进行评价。评价结果分为合格、不合格。 |
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验证小组人员培训情况 |
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接受培训者 |
接受培训者签名 |
培训结果 |
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培训效果确认 |
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培训结果评价人 |
|
评价日期 |
年 月 日 |
附件3:计量器具校验表
检查内容 |
检查记录 |
是否合格 |
YP202N型电子天平 |
□有计量合格证并且在有效期内 |
□合格 □不合格 |
MOST-T型蒸汽灭菌器 |
□有计量合格证并且在有效期内 |
□合格 □不合格 |
GZX-DH-600BS-Ⅱ型电热恒温干燥箱 |
□有计量合格证并且在有效期内 |
□合格 □不合格 |
SPX-400型生化培养箱 |
□有计量合格证并且在有效期内 |
□合格 □不合格 |
GK-08A型超净工作台 |
□有计量合格证并且在有效期内 |
□合格 □不合格 |
|
□有计量合格证并且在有效期内 |
□合格 □不合格 |
|
□有计量合格证并且在有效期内 |
□合格 □不合格 |
|
□有计量合格证并且在有效期内 |
□合格 □不合格 |
|
□有计量合格证并且在有效期内 |
□合格 □不合格 |
|
□有计量合格证并且在有效期内 |
□合格 □不合格 |
验证人:
日 期:
附件4:验证检查表
内容 |
编号 |
存放地点 |
超净工作台确认报告 |
TS-VD-011AR03-2018 |
|
培养箱确认报告 |
TS-VD-021AR02-2018 |
|
电热恒温干燥箱确认报告 |
TS-VD-013AR02-2018 |
|
蒸汽灭菌器确认报告 |
TS-VD-023AR02-2018 |
|
检查人: 日 期:
附件5:验证用物品、菌种及培养基稀释液
设备及器具
名称 |
规格型号 |
数量 |
使用地点 |
不锈钢载片 |
5cmⅹ5cm |
|
|
培养皿 |
Φ90mm |
|
|
脱脂棉签 |
|
|
|
试管 |
21*180mm |
|
|
生化培养箱 |
SPX-400 |
|
|
蒸汽灭菌器 |
MOST-T |
|
|
铝制小盒、镊子、剪刀、医用止血钳 |
|
|
|
结论
检查人/日期 复核人/日期
菌种
菌种类别 |
传代次数 |
菌种保藏现状 |
金黄色葡萄球菌[CMCC(B)26 003] |
|
|
枯草芽孢杆菌[CMCC(B)63 501] |
|
|
白色念珠菌[CMCC(F)98 001] |
|
|
结论
检查人/日期 复核人/日期
培养基及稀释液
名称 |
批号 |
配制批号 |
来源 |
胰酪大豆胨琼脂培养基 |
|
|
|
沙氏葡萄糖琼脂培养基 |
|
|
|
0.9%无菌氯化钠溶液 |
|
|
|
结论
检查人/日期 复核人/日期
附件6:验证试验记录
细菌、霉菌的计数验证的测定结果(一):
检测日期: 年 月 日至 年 月 日
细菌培养温度 |
|
霉菌培养温度 |
|
|
|
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菌类 |
菌液名称 |
检品编号 |
平皿号 |
菌落数 |
平均菌落数 |
25cm2菌落数 |
菌数 回收率 |
需氧菌 |
金黄色 葡萄球菌 |
|
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枯草芽孢 杆菌 |
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霉菌和酵母菌 |
白色念珠菌 |
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阴性对照 |
胰酪大豆胨琼脂培养基 |
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沙氏葡萄糖琼脂培养基 |
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||||||
菌液组 |
金黄色 葡萄球菌 |
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---------- |
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||||||
枯草芽孢 杆菌 |
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||||||
白色念珠菌 |
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|
|
结果判定:
结论:
检测人: 复核人:
质量管理负责人:
统计日期:
细菌、霉菌的计数验证的测定结果(二):
检测日期: 年 月 日至 年 月 日
菌类 |
菌液名称 |
检品编号 |
平皿号 |
菌落数 |
平均菌落数 |
25cm2菌落数 |
菌数 回收率 |
需氧菌 |
金黄色 葡萄球菌 |
|
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枯草芽孢 杆菌 |
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霉菌和酵母菌 |
白色念珠菌 |
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阴性对照 |
胰酪大豆胨琼脂培养基 |
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沙氏葡萄糖琼脂培养基 |
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||||||
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|
结果判定:
结论:
检测人: 复核人:
质量管理负责人:
统计日期:
细菌、霉菌的计数验证的测定结果(三):
检测日期: 年 月 日至 年 月 日
菌类 |
菌液名称 |
检品编号 |
平皿号 |
菌落数 |
平均菌落数 |
25cm2菌落数 |
菌数 回收率 |
需氧菌 |
金黄色 葡萄球菌 |
|
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枯草芽孢 杆菌 |
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霉菌和酵母菌 |
白色念珠菌 |
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阴性对照 |
胰酪大豆胨琼脂培养基 |
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沙氏葡萄糖琼脂培养基 |
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||||||
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|
|
结果判定:
结论:
检测人: 复核人:
质量管理负责人:
统计日期:
验证偏差和变更
偏差
|
变更
|